Как бесплатно отправить отчетность в электронном виде
Первая проблема, с которой сталкиваются новоиспеченные частные предприниматели, это конечно же отчетность. Многие органы требуют регулярно отчитываться перед ними вне зависимости от того кто и сколько зарабатывает. За несвоевременную сдачу отчетов могут оштрафовать — кому это понравится? Для формирования и своевременной подачи отчетности все чаще используют различные программные продукты, краткий обзор которых тут и будет представлен.
Независимо от группы, к которой относится предприниматель для формирования отчетов понадобятся электронные ключи, или, так называемая цифровая подпись(ЭЦП). Выдача этих ключей в Украине производится специальными центрами сертификации (АЦСК). При получении ключей в областном управлении налоговой службы данная услуга предоставляется абсолютно бесплатно — заполняется несколько бланков, подается определенному сотруднику — тот вносит данные в базу и оставляет предпринимателя наедине с компьютером для введения паролей для доступа к получаемому ключу. Ключи в виде нескольких файлов записываются на флешку предпринимателя и именно оттуда их можно будет использовать для подписания отчетов в электронном виде.
Когда приближается срок — возникает вопрос — как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде. Интернет сразу предложит такие программы, как Податкова звітність, iFin, FreeZvit, Соната. Недавно на сайте Государственной фискальной службы Украины появился еще один сервис — личный кабинет платильщика налогов. Все вышеупомянутые программы были опробованы на предмет сложности, работоспособности и самое главное — бесплатного использования, и вот что получилось:
ОПЗ — программа регулярно обновляется, устанавливается бесплатно и очень простая в использовании. При помощи данной программы бесплатно формируются практически все виды отчетов. Сформированные отчеты можно выгружать в файлы для отправки соответствующим органам.
iFin — программа поначалу предоставляет сервис формирования отчетов бесплатно, отчеты можно проверить на наличие ошибок и тут же отправить, подписав их ключами. Но бесплатное использование ограничено по времени и переустановка тут не поможет. При этом начинаются звонки от представилетей iFin с различными предложениями платных пакетов.
FreeZvit — очень простая в использовании программа, особая благодарность тем кто ее придумал. Использование данного продукта абсолютно бесплатно, нет никаких лицензий и лишней рекламы. Отчеты формируются очень просто и их можно выгрузить или распечатать прямо из программы. FreeZvit постоянно обновляется, единственное неудобство что обновления подразумевают переустановку нового файла. В остальном — никаких неудобств нет.
Соната — данный сервис в большинстве случаев используется в качестве почтовой программы — через нее отправляют отчеты. Ранее бесплатная (демо) версия Сонаты позволяла просматривать отчеты, теперь — только подписывать ключами и отправлять в соответствующие органы.
В общем, отвечая на вопрос как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде можно предложить следующий алгоритм: сформировать отчет в FreeZvit, затем выгрузить его из этой программы, загрузить выгруженный из FreeZvit в Сонату отчет, подписываем его электронным ключом и отправляем при помощи той же Сонаты. Тут же в Сонате через некоторое время получаем подтверждение от контролирующих органов о принятии отчета.